Nuevo Reglamento del Sistema de Casillas Electrónicas del OEFA

📑 Resolución del Consejo Directivo N° 00022-2025-OEFA/CD

Publicada el 19 de agosto de 2025

El Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) ha aprobado el nuevo Reglamento del Sistema de Casillas Electrónicas (SICE), en cumplimiento de las modificaciones establecidas por el Decreto Supremo N° 014-2025-MINAM y la Ley N° 31736, a fin de actualizar y precisar las reglas aplicables a la notificación electrónica de actos administrativos y actuaciones administrativas.

A continuación, los principales cambios que introduce el nuevo reglamento:

Ámbito de aplicación (Art. 3)

El reglamento es aplicable a:

• Órganos, unidades orgánicas, oficinas desconcentradas y de enlace del OEFA que emiten y/o notifican actos y actuaciones administrativas.
• Administrados que desarrollan actividades en el ámbito de competencia del OEFA, incluyendo sujetos obligados en procedimientos de ejecución coactiva.
• Entidades de Fiscalización Ambiental (EFA) bajo supervisión del OEFA.
• Personas naturales o jurídicas de derecho público o privado a quienes el OEFA deba notificar actuaciones administrativas distintas a actos administrativos, dentro o fuera de un procedimiento administrativo.

Afiliación al SICE (Art. 6)

• Las personas naturales, jurídicas o EFA deben afiliarse al SICE, en el marco de lo previsto en la Ley N° 31736. Para tal efecto, ingresan a la página web del la Plataforma Única de Servicios Digitales (Plusd) (https://sistemas.oefa.gob.pe/plusd).
• Registro de datos iniciales

1. El administrado o la Entidad de Fiscalización Ambiental (EFA) comprendidos en el artículo 3, literales b), c) y d), deben consignar la información inicial según su tipo:

• Personas naturales: datos del Documento Nacional de Identidad (DNI) o Carnet de Extranjería.
• Personas jurídicas: credenciales de acceso al servicio SUNAT Operaciones en Línea (SOL): número de RUC, nombre de usuario y contraseña.
• Otros supuestos (cuando no aplican los casos anteriores): el representante legal de la actividad sujeta a fiscalización ambiental debe registrar sus propios datos, los de la actividad que realiza y su ubicación.
• Confirmación y creación de credenciales

2. Una vez confirmada la información, el solicitante debe:

• Crear una contraseña para el acceso al SICE.
• Registrar un correo electrónico y un número de teléfono celular para la recepción de alertas informativas.
• En el caso de personas jurídicas, también se debe registrar:
  • El asiento y partida registral de la empresa.
  • El correo electrónico y número de teléfono celular del representante legal.
  • El asiento donde conste inscrito el poder vigente del representante legal.

Notificación electrónica (Art. 8)

• La casilla electrónica constituye el domicilio digital obligatorio para la notificación de los actos administrativos y actuaciones administrativas emitidas por el OEFA en el marco de sus funciones.
• Asimismo, la notificación electrónica realizada mediante el SICE tiene carácter excluyente a cualquier otro medio de notificación.
• El SICE envía mensajes de alerta al correo y al celular registrados; estas alertas son requisito de validez de la notificación.
• Se efectúa en días hábiles y dentro del horario de atención del OEFA; si se realiza fuera del horario, se entiende efectuada al día hábil siguiente a la primera hora.
• Los actos y actuaciones se notifican con firma digital y se depositan en PDF autenticable; los plazos y contenido de la notificación se rigen por el art. 24.1 de la LPAG.

Constancia de depósito (Art. 9)

• Se autogenera al depositar el documento y contiene como mínimo: (i) el número del expediente, (ii) la identificación del Usuario-SICE, (iii) el órgano que emite la notificación, (iv) el acto administrativo o actuación administrativa a notificar, (v) la indicación de la remisión de las alertas informativas al correo electrónico y número telefónico registrados, y (vi) el sello de tiempo para acreditar la fecha y hora de depósito.

Constancia de Acuse de Recibo (Art. 10)

• Confirma la recepción cuando el Usuario-SICE accede al mensaje dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación válidamente efectuada; se genera automáticamente y contiene sello de tiempo del envío y depósito y del acceso al mensaje. También es descargable.

Efectos legales de la notificación (Art. 11)

• La notificación surte efectos en la fecha y hora registradas en la Constancia de Acuse de Recibo.
• Si el Usuario-SICE no accede al mensaje dentro de 5 días hábiles, se considera válidamente notificado y la notificación surte efectos desde el primer día hábil siguiente al vencimiento de ese plazo.
• El cómputo de plazos para sus actuaciones inicia el día hábil siguiente a la fecha del acuse o, en su defecto, desde el séptimo día hábil posterior a la notificación electrónica válidamente efectuada (salvo que el acto señale un inicio posterior).

Disposiciones complementarias

• Primera Disposición Complementaria Transitoria: los usuarios ya registrados en el SICE mantienen sus credenciales, pero deben actualizar datos faltantes en un plazo de 15 días hábiles desde la entrada en vigencia del reglamento.

🔍 Impacto regulatorio

Se deroga la Resolución del Consejo Directivo N.° 00010-2020-OEFA/CD, que aprobaba el “Reglamento del Sistema de Casillas Electrónicas del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental – OEFA”.